Petite génèse d’Anticipédia

Anticipédia jette un pont entre imagination et réalité pour inventer demain en proposant un dispositif créatif où le futur se construit avec plaisir et humour. La méthode qui associe design fiction et prospective est conçue pour éclairer la prise de décision et inspirer l’innovation.

De tout temps, les organisations ont lutté pour percer le voile du futur et se prémunir contre les imprévus : mutations socio-économiques et environnementales, bouleversements technologiques, concurrence acharnée, crises soudaines…

La prospective s’est imposée comme un ensemble de méthodes pour explorer les futurs possibles et éclairer la prise de décision. Parmi les outils de la prospective, le design fiction se distingue par sa capacité à stimuler l’imagination et à créer des récits engageants sur des futurs possibles.

Anticipédia, est une méthode originale, inspirée de notre expérience de créatifs, qui associe les méthodes prospectives et atelier de design fiction.

Née d’une pratique empirique, notre méthode s’est affinée au fil des années, au gré des ateliers et des sujets explorés. Progressivement, nous avons élaboré une approche efficace, testée et perfectionnée auprès de groupes de participants variés.

La méthode, sur laquelle s’appuie aujourd’hui Anticipédia, a été utilisée auprès de publics d’horizons et d’expériences divers, étudiants comme professionnels, jeunes et moins jeunes, dans des secteurs aussi variés que l’éducation, l’industrie, la santé, la défense, les ressources humaines, et bien d’autres.

Des ateliers de design fiction ludiques et accessibles

Le point de départ de la méthode est l’implication des équipes dans des sessions de travail ludiques et accessibles. Les participants sont invités à prendre de la hauteur par rapport aux contraintes du quotidien et à se projeter dans le futur en utilisant le design fiction. Cette approche permet de créer les conditions propices à la créativité.

Le plaisir et la prise de hauteur, par rapport aux contraintes du quotidien, sont deux composantes indispensables à la réussite du design fiction. Il faut annoncer d’emblée aux participants qu’ils sont instantanément propulsés à la vitesse de la lumière en 2050. Ou en 2092, peu importe. Pourvu que les préjugés, les casquettes de chef, sous-chef ou sur-chef, restent au vestiaire. Et que les cerveaux soient reprogrammés pour penser : « Mais oui, en 2092, c’est possible ! »

Des futurs possibles à la carte

Pour structurer la réflexion, Anticipédia s’appuie sur un set de cartes adapté au public présent et aux objectifs fixés. Selon la demande, nous utilisons, soit l’une des éditions d’Anticipédia disponibles, comme l’édition “Demain”, qui est généraliste, ou l’édition “Futur du travail” qui est centrée sur cette thématique. Soit, nous concevons spécialement un jeu Anticipédia pour une thématique et des besoins spécifiques. Comme nous l’avons fait, par exemple, avec des éditions du jeu centrées sur le futur de l’éducation, des transports, du parcours de santé, ou de la défense.

Exemple de cartes Anticipédia réparties en quatre catégories : technologie, défi, scénario et innovation

Anticipédia est un outil qui met le design fiction et la prospective à la portée de tous

Les jeux Anticipédia sont constitués de 56 à 96 cartes, réparties en quatre catégories principales : défis, technologies, innovations et scénarios. Chaque carte est conçue pour déclencher des discussions, des réactions et des interrogations.

Les cartes défis abordent des problématiques actuelles et futures, telles que le réchauffement climatique, la raréfaction des ressources, etc.

Les cartes technologies présentent des avancées actuelles ou émergentes en biotech, numérique, quantique, énergie, robotique, IA, etc.

Les cartes innovations explorent des solutions novatrices détectées dans les labos, dans les écoles, startups, etc.

Les cartes scénarios proposent des situations fictives, plausibles ou non, qui ont pour fonction de faire décoller les imaginaires.

Au fil des exercices, nous invitons les participants à tirer les cartes, puis à croiser les idées et les questions qu’elles suscitent. Les cartes agissent ainsi comme des catalyseurs de l’imagination des équipes.

L’étape suivante consiste à créer des mots pour nommer de nouveaux concepts, services, produits, activités ou métiers de demain. Les mots étant les briques de la pensée, créer des mots permet de faire exister des choses ou des concepts qui n’existent pas encore.

Stimulées par ces interactions, les idées fusent et divergent. Il est important alors de limiter les débordements excessifs qui conduiraient à perdre de vue l’objectif de réflexion fixé en amont.

Il faut poser des contraintes en faisant jouer les participants dans un cadre bien délimité, en durée, en nombre et en type de contenus à produire.

L’expérience nous a montré que l’étape de conception des supports, qui constituent ce que nous appelons le kit d’animation, est déterminante pour le succès des ateliers. Les supports ne doivent pas tomber dans l’un des travers suivants : trop complexes et peu lisibles, personne ne va lire et comprendre. Pas assez directifs, vagues et trop abstraits, les participants se demandent ce qu’on attend d’eux. Sans support de travail adéquat, les discussions peuvent rapidement tourner en rond et devenir peu exploitables.

Nous avons utilisé cette méthode dans des contextes très différents, et toujours avec des résultats très positifs.

Exemple de supports fournis dans le kit d’animation sur-mesure des ateliers Anticipédia

L’art d’associer design fiction et méthodes prospectives

Les méthodes prospectives traditionnelles, telles que l’analyse des tendances, la prospective stratégique et la construction de scénarios, fournissent une base solide pour le développement d’artefacts de design fiction. De même, le design fiction permet d’enrichir les méthodes prospectives traditionnelles en les rendant plus concrètes, engageantes et émotionnellement accessibles.

Avec Anticipédia, les cartes agissent comme des catalyseurs de l’imagination des équipes, tandis que les méthodes prospectives donnent un cadre et des contraintes pour orienter la réflexion. Ensemble, ces deux leviers permettent de créer des scénarios plausibles et d’explorer les implications concrètes des évolutions futures.

Un point déterminant du dispositif Anticipédia concerne les modalités de restitution des travaux réalisés au cours des ateliers. Cette étape de partage est essentielle pour plusieurs raisons. Elle autorise, en effet, à chaque équipe de valoriser son travail en présentant les idées, les mots ou les récits qu’elle a créés. Cette mise en commun contribue à enrichir la réflexion collective et à stimuler l’émulation au sein des groupes.

L’étape de restitution, appelée parfois célébration, est obligatoire pour offrir à chacun sa minute de reconnaissance pour les efforts accomplis.

Lors d’une journée de travail, il est recommandé de prévoir plusieurs séquences de restitution.

D’un point de vue pratique, si votre atelier compte plus de 25 participants, il est judicieux de prévoir un compte à rebours qui affiche le temps restant aux intervenants. Cela permet à l’audience d’applaudir à l’issue de temps impartit, et ce, même si un orateur trop bavard espérait insidieusement doubler son temps de parole.

Un atelier Anticipédia combine les méthodes du design fiction et de la prospective

La fresque des idées pour stimuler la créativité et la collaboration

En parallèle des restitutions orales, il est tout aussi important de valoriser visuellement les productions réalisées.

L’affichage des productions, qui est réalisé sous la forme d’une fresque des idées —à la manière de ce que propose la Fresque du Climat— joue un rôle majeur dans le processus créatif. En effet, la vision panoramique des contributions de chacun favorise la compréhension des différentes perspectives et approches des sujets traités.

La visualisation des idées stimule la réflexion de qualité et renforce le sentiment de réalisation auprès des participants. Elle permet aussi à chacun de comparer son travail, en volume et en qualité, avec celui des autres. Pour des ateliers d’une demi-journée ou plus, l’affichage des productions peut se faire au fil des séquences.

En outre, les productions sont partagées sur une version digitale de la fresque physique. Organisée par thèmes, la fresque numérique permet de prolonger les interactions, même après la fin des ateliers. Elle sert de plateforme pour l’échange d’idées, la discussion et l’approfondissement des concepts élaborés.

Pour les organisateurs, c’est aussi le moyen le plus simple pour exploiter les productions en vue de la réalisation de publications post événement.

Fresque digitale des idées utilisée par Anticipédia. Une sélection est ensuite mise en forme pour partage sur le web et les réseaux sociaux.

Mise en forme des productions en prévision de publication

En effet, il est essentiel, dans l’expérience proposée, que les travaux issus des ateliers ne se limitent pas aux présentations en plénière et au partage numérique. Ils doivent aussi conduire à la création de diverses publications, sous des formes adaptées aux besoins et au contexte de chaque organisation.

Voici des exemples de forme de publications et de restitutions que nous avons proposées et réalisées.

Des livres et guides du futur

Ces publications, le plus souvent thématiques, sont centrées sur les spécificités de l’organisation. Elles offrent une synthèse approfondie des idées et des concepts développés pendant les ateliers.

Des cahiers

Ils regroupent des analyses, des réflexions et des propositions issues des sessions de travail, fournissant un support de référence pour les participants et l’organisation. On a adopté un format qui évoque les cahiers de devoir de vacances, avec une partie de questions et d’exercices, afin de rendre plus attractif des sujets ardus.

Exemples de publications, éditées par les Propulseurs ou coéditées avec nos partenaires

Des illustrations

Cela procure toujours une grande satisfaction à tous de faire intervenir des artistes et des illustrateurs de talent pour transformer les mots et concepts imaginés en images remarquables. La diffusion des idées mises en images permet de toucher un public élargi.

Des vidéos et des animations en motion-design

Que ce soit sous forme de reportage, ou de création artistique, une vidéo réussie est toujours engageante. Les vidéos permettent, par exemple, d’illustrer les histoires et les idées développées en ateliers, les rendant plus accessibles et attrayantes.

L’organisation d’expositions offre une nouvelle dimension aux productions. En les mettant en scène, une exposition suscite une expérience mémorable qui aide à élargir la visibilité de l’opération à l’ensemble des collaborateurs d’une organisation et au-delà.

Ces différentes formes de publications ne se limitent pas à documenter les travaux réalisés ; elles servent de catalyseurs pour de futures initiatives et réflexions au sein de l’organisation. Elles permettent de pérenniser les idées et de les intégrer de manière concrète dans la stratégie et la culture de l’entreprise.

Ces sessions favorisent non seulement l’innovation, mais renforcent également la cohésion d’équipe et la compréhension collective des enjeux futurs.

Exemple de vidéo motion design réalisée pour illustrer une micro-fiction (pour Deftech)

En s’appuyant sur les contenus inspirants des cartes, puis sur la création de nouveaux mots et de récits, l’imagination est libérée des contraintes du présent et peut ainsi plus facilement penser « out of the box ».

Avantages d’une approche combinée design fiction et méthodes prospectives

Associer le design fiction et les méthodes prospectives pour créer Anticipédia présente plusieurs avantages :

Stimuler l’imagination et la créativité. Le design fiction permet de dépasser les réactions fréquentes, telles que : « Ah ! ça ce n’est pas possible… », et d’envisager, à la place, des futurs inattendus.

Favoriser la collaboration et la participation. Le design fiction est un processus participatif qui permet d’impliquer différentes parties prenantes dans la réflexion sur le futur.

Produire des résultats concrets et tangibles. Les productions issues du design fiction sont un moyen efficace pour communiquer et partager ses visions du futur.

Mieux appréhender les implications des choix d’aujourd’hui. Le design fiction associé aux méthodes prospectives permet de tester et d’évaluer différentes options et d’envisager les conséquences potentielles de nos décisions du moment.

En conclusion, le dispositif Anticipédia n’a pas pour but de vous aider à prédire l’avenir, mais à le préparer et le construire de manière collaborative.

En associant le design fiction et les méthodes prospectives, Anticipédia permet de stimuler l’imagination, de favoriser la collaboration et la cohésion d’équipe en produisant des résultats concrets qui peuvent être utilisés pour éclairer la prise de décision et préparer les organisations aux défis de demain.